Boas práticas de importação e exportação

A importação e exportação de produtos permite uma gestão eficiente de produtos e conteúdos. A aplicação de boas práticas ajudar-lhe-á a execução dos respectivos comandos passo-a-passo e são simultaneamente uma espécie de "Regras de ouro".

Nunca abrir o ficheiro exportado

Ao exportar os seus dados de epages, guarde o ficheiro exportado sem o abrir. Faça uma cópia através do seu gestor de ficheiros, por exemplo o Explorador do Windows, e mude o nome.

Atribuir nomes expressivos aos ficheiros

Ao exportar os seus produtos ou outros conteúdos, guarde o seu ficheiro com um nome expressivo, e explícito, que lhe permite identificar a data, o conteúdo e se se trata do ficheiro que importou ou exportou (a sua cópia de segurança).

Recomendamos a seguinte sintaxe:
Data-Vesão=Export/Import-Conteúdo.csv

Vejamos o exemplo de um nome de um ficheiro de importação de produtos do dia 8 de Julho de 2010, editado por Andreas Huber:
100708-02=Import-Produtos-AH.csv

Usar uma estrutura de pastas

A organização dos seus ficheiros em pastas é um aspecto fundamental para uma boa organização das informações.

• Crie uma pasta "Conteudos" para os conteúdos da sua loja online ou Web site.
• Dentro desta pasta , crie uma pasta para guardar os ficheiros de importação e exportação: Base-Dados
• Nesta pasta, crie subpastas para os conteúdos, produtos, clientes, etc.

Use a nosso estrutura de pastas recomendada

Evitar códigos de produto ou atributos numéricos que iniciam por "0"

O Excel distingue vários tipos de conteúdos, tal com texto, números, datas, etc.. Se abrir, por exemplo, o ficheiro com os produtos exportados, verifique antes que não existem números, tal como códigos de produto (0001, 0002, etc.) ou atributos (tamanho 002, 003, etc.) que começam por "0". O Excel, ao abrir o ficheiro, simplesmente remove-os. Isso pode provocar a duplicação de produtos (1 e 0001) ou mesmo erros na importação, se pretende importar um valor de um atributo do tipo "Seleccionado de uma lista" que não existe (2 em vez de 002). Algo semelhante pode acontecer com números de telefone na base de dados "Clientes" (por exemplo 00351 210 000 000).

Como resolver estas situações? A melhor receita é simplesmente evitar estas situações. Caso seja inevitável, use o seguinte procedimento:

1. Exporte os produtos ou conteúdos pretendidos;
2. Do ficheiro da sua cópia para importação, mude a extensão "csv" para "txt;
3. A partir do Excel, abra o ficheiro com a extensão "txt";
4. No primeiro passo do assistente de importação escolha a opção "Delimitado"
5. No segundo passo, seleccione a opção "Ponto e vírgula" como delimitador;
6. No terceiro passo, aplique o formato "Texto" para todas as colunas que possuem dados numéricos que começam por "0";
7. Edite o Excel e guarde-o no formato "CSV (Separado por vírgula)(*.csv).

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